各学院：

请于6月25日以学院为单位到教务处教学信息科领取毕业证、学位证、辅修专业证、辅修学位证内芯、学籍表，进行贴照片、盖印、发放，相关事项说明如下：

一、学籍表贴照片：

学籍表2份分别贴1寸毕业照片，贴好后交回教学信息科；

二、证书贴照片盖印：

1、证书贴照片：证书上都贴2寸照片，没有照片的学生通知学生交照片，并交照片电子稿到教学信息科，否则无法进行学历和学位电子注册。

2、证书盖印：证书上照片都要盖钢印；毕业证书盖学校公章和校长签名章；学位证书在学位证书上的学位评定委员会主席和院长文字的右侧中间盖金校长签名章一次（学位证书不需要盖学校公章）。为节约时间，每个学院需要安排5—6个学生盖印。

3、盖印时间安排见附表，请按时间安排准时盖印。

三、多余照片：

贴完2份学籍表、毕业证书、学位证书、双专业毕业证书、双学位证书后，多余的照片，发还给学生。结业和未取得学位证书的学生应妥善保存多余的2寸照片，返校考试报名时交教务处，以在考试合格后贴在毕业证书、学位证书上。

四、证书发放：

证书内芯发放：证书内芯由学院组织发放，可按教务处网站上公布的毕业、授学位结果发放，教务处网站6月27日会公布完整的可发放证书名单。无资格发放的和未办完离校手续不能发放的证书内芯，以学院为单位7月4日交还教学信息科。

证书外壳发放：以学院为单位，自行安排时间到北教学楼地下层书库领取毕业证、学位证外壳，所有毕业生全部按制作证书名单发放证书外壳，以后学生取得毕业证书或者学位证书后，教务处不再发放外壳。

教务处

2014年6月25日

2014年证书外壳发放数量：

学院	毕业证外壳	学位证外壳	辅修专业证	辅修学位证
工商管理学院	465	250	22	7
国际教育学院	222	0	0	0
机械与电气工程学院	985	723	60	58
经济贸易学院	687	382	15	14
理学院	33	33	4	4
人文与艺术学院	566	474	99	97
水利与生态工程学院	770	578	32	28
土木与建筑工程学院	1021	665	20	16
外国语学院	231	142	16	16
信息工程学院	304	234	8	4
总计：	5284	3481	276	244