教学信息科地址：北教学楼A103室
服务时间：工作日的上午内部办公，不接待学生；在校生班级和个人打印成绩单受理时间为每周星期一、星期三、星期五下午4点到5点，其它事情工作日的下午都可接受办理。
一、遗失原学历、学位证书，办理学历、学位证明书
见教务处网站学籍服务栏目《办理普通全日制本专科学历、学位证明书的流程》
二、学生办理休学手续
1、学生提出休学异动申请（填写《南昌工程学院学生申请休学审批表》，见“常用表格”）；
2、教学信息科做异动记录；
3、给学生所属院系、计财处、学工处、及学生本人开具通知单及回执单，回执单签收后交教学信息科存档。
三、学生办理复学手续
1、学生提出复学异动申请（填写《南昌工程学院学生申请复学审批表》，见“常用表格”）
2、教学信息科做异动记录；
3、增删课程；
4、给院系、计财处、学工处及学生本人开具通知单及回执单，回执单签收后交教学信息科存档。
四、学生办理转专业手续
按《南昌工程学院普通全日制本科生转专业管理办法》（南工教字〔2022〕27号）》执行。学校转专业工作安排在每学年第二学期进行，学校每年统一办理一次。
1、学院制定工作方案；
2、学校审核工作方案；
3、学院制定实施方案；
4、学生申请；
5、学院审核；
6、组织考核；
7、名单公示；
8、办理手续。
五、学生办理留（降）级手续
1、学生提出留（降）级申请（填写《南昌工程学院学生申请留（降）级审批表》，见“常用表格”）；
2、教学信息科做异动记录；
3、增删课程；
4、给院系、计财处、学工处及学生本人开具通知单及回执单，回执单签收后交教学信息科存档。
六、学生办理自动退学手续
1、学生提出退学申请（填写《南昌工程学院学生申请退学审批表》，见“常用表格”）；
2、教学信息科做异动记录；
3、将退学文件发给学工处、计财处、招就处、学生所在院系及本人，回执单签收后交教学信息科存档；
4、在两份学籍表记录，通知学生办理离校手续，打印成绩单，移交就业处学籍表、成绩单。
七、学生办理学籍证明
1、学生提出申请；
2、凭学生证办理。
八、学生补办理学生证
1．需提供本人2张1寸彩色标准照，登载有毕业证书遗失声明的市级以上完整报纸一份；
2.受理时间每学期双周周一下午，两周后（双周一）下午领取办好的学生证。
九、退学学生肄业证办理
1、退学学生需在校学习一年以上，否则不予办理；
2、提出申请，并提供本人一寸彩色免冠照片一张；
3、凭离校手续单领取。
十、 办理课程成绩修改
1、任课教师提出申请（填写《南昌工程学院学生课程成绩修改申请单》，见“常用表格”）；
2、教学信息科做成绩修改；
3、给课程所属教学单位回执单。
十一、 学生办理课程缓考
1、学生在考试前向学生所属学院教务办提出缓考申请（《南昌工程学院学生申请课程缓考审批表》，见“常用表格”），并在教务系统登记申请；
2、学院教务办在教务系统审批，通过后缓考生效；
3、缓考学生参加下学期开学初补考。
注：实践实验类课程不能申请缓考。
十二、 学生办理课程成绩充抵
成绩充抵应在教务系统中办理电子流程，系统不能实现充抵的特殊情况学生可提出申请（填写《南昌工程学院学生课程成绩充抵审批表》，见“常用表格”）：
1、学生在教务系统提出充抵关系申请；
2、学院、教务处教学建设科在教务系统审批充抵关系；
3、学生在教务系统引用充抵关系，产生新课程的成绩；
十三、 办理学生学籍信息修改手续
1、 教学信息科只办理学生入学后由于户籍的身份证号、姓名、性别、出生日期、民族等关键信息发生了修改而进行的学籍信息修改。入学后未修改户籍信息，但户籍信息与学籍信息不一致的，须生源地省招办修改教育部学信网录取信息后，再向教务处教学信息科申请修改。
2、 学生提出申请（填写《南昌工程学院学生申请学籍信息修改申请单》，见“常用表格”）
3、 教务处进行审核，并报省教育厅审批。
4、 通知学生审批结果，进行学籍信息修改。
十四、打印成绩单流程
1、学生可通过信息门户网站下载个人电子成绩单（含防伪电子签章功能），原则上不再提供纸质成绩单；
2、如有特殊需要纸质成绩单，受理时间为每周星期一，星期三，星期五下午 16点到17点，到教学信息科办理；
3、已经毕业的学生成绩单在学校档案馆 （公众号）获取；
4、可建议用人单位留存具有防伪功能的电子成绩单，若需纸质成绩单，可打印后签字留存。
十五、退役复学学生部分课程免修申请
按《南昌工程学院退役复学学生部分课程免修及成绩认定办法(试行)》（南工教字〔2022〕34号）》执行。
1、退役复学学生填写《南昌工程学院退役复学学生部分课程免修及成绩认定申请表》；
2、人民武装部审核学生的退役材料；
3、课程所属教学单位评定成绩；
4、教务处审核，并在教务系统中登记成绩。
十六、退役大学生士兵转专业
按《南昌工程学院退役大学生士兵转专业实施细则(试行)》（南工教字〔2022〕35号）》执行。
1、学生应于复学后向所在学院提出书面申请，经所在学院审核后报教务处。申请材料包括：《南昌工程学院退役大学生士兵转专业申请表》、《退伍证》或《退役证》；
2、学生工作处审核学生在校违纪情况、人武部审核服役期间违法违纪情况、所在学院审核并签署转出意见。
3、申请转入学院审核并根据具体情况签署是否接收意见；如有需要，接收学院可组织考核，考核合格方可接收。
4、教务处审定，并对符合转专业条件的学生，公示5天无异议后，按学籍管理相关规定办理转专业手续。
十七、辅修专业或辅修学士学位申请
按《南昌工程学院辅修专业与辅修学位管理办法（修订）》（南工发〔2022〕105号）执行。
1、在规定期限内，学生向主修专业、辅修专业或辅修学士学位所属学院提交《南昌工程学院辅修专业/辅修学士学位申请表》；
2、主修专业所属学院审核；
3、辅修专业或辅修学士学位所属学院审批；
4、辅修专业或辅修学士学位所属学院汇总后报教务处备案。
十八、提前毕业
按《南昌工程学院全日制本科生提前毕业实施细则》（南工教字〔2022〕28号）执行。申请时间分别是四年制本科第五学期、五年制本科第七学期期末成绩发布后一周内。
1、在规定期限内向学院提交《南昌工程学院本科学生提前毕业申请表》；
2、学院审核是否满足提前毕业条件；
3、计划财务处审核是否缴清当前学费；
4、教务处审批，批准后方可办理学籍异动手续。
十九、延期毕业
按《南昌工程学院全日制本专科生延期毕业实施细则》（南工教字〔2022〕29号）执行。在标准学制年限内未能修满规定学分或未达到毕业条件者，可申请延期毕业，在校学习年限内保留其学籍。
1、在规定期限内向学院提交《南昌工程学院本专科学生延期毕业申请表》；
2、学院审核是否符合延期毕业条件；
3、教务处审批，批准后方可办理学籍异动手续。
