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关于开展2018-2019-1学期教学档案归档以及试卷等有关材料检查工作的通知
2019-03-15 09:40  

各教学单位:

    根据学校教学管理规范要求,为进一步做好教学档案管理工作,充分发挥教学档案在教学管理、教学改革和建设中的作用,教务处 联合教学评估中心将组织开展对上学期教学档案归档情况、教学大纲的执行情况、期末考试试卷以及本学期有关教学资料公开情况进行全面检查。现将有关工作安排通知如下:

    一、教学档案归档

    院部自查期间,组织相关人员完成2018-2019-1学期相关教学档案的归档工作。凡是在教学管理和德、智、体等教学、实践各个环节活动过程中形成的,并有保存价值的不同载体的文件材料,都应整理归档。

    主要包括:院部日常教学管理(综合管理、学科与实验室建设、学籍异动管理、专业与课程建设、毕业生预警工作等)及质量监控(教学检查、领导听课)等原始记录及总结类材料;2018-2019学年第一学期所有课程的教学大纲、授课计划、考试及补考试卷(包括以作业、论文、报告、口试等形式的课程考核材料);所有的实验、集中实践等课程的相关教学材料,包括实验(实习)报告、任务书、指导书以及实验室管理记录等教学资料;其他按规定需要存档的材料。

    二、公开培养方案、教学大纲、辅导答疑安排

    根据前期有关工作安排,各教学单位应对所属专业培养方案、课程教学大纲、本学期课程辅导答疑安排等公布在学院网站上,辅导答疑安排还要应在学院公告栏进行发布,以便师生查看。

    三、相关检查工作

    本次教学档案归档及试卷等相关材料检查工作分学校抽查和院部自查两个层面进行。

    (一)院部自查

    各院部要制定教学档案归档及自查工作方案,深入开展全面自查,要求方案详细,目标明确。自查后形成自查总结报告,总结报告要求质量高(数据和事件清晰),分析透彻,对存在的问题要形成确实可行的整改措施,并对开展的检查工作进行自我评价(优、良、中、差)。

    1、负责组织相关人员对上学期所有的教学档案进行归档和自查,对存在问题进行及时整改和处理。

    2、开展试卷专项检查。对所属院部2018-2019-1学期期末试卷归档的完整性、规范性进行全面自查。全面梳理2018-2019-1学期所开设的所有专业核心课程,填写“2018-2019-1学期专业核心课程目录及考核方式改革情况统计表”。并根据实际情况,对所属课程试卷或其他考核材料进行全面深入分析,查找问题,进行整改。

    3、检查本院部关于培养方案、教学大纲和辅导答疑安排的公开情况。

    (二)学校抽查

    1、教务处将联合教学评估中心组成专项工作小组开展对教学档案归档情况,培养方案、教学大纲、辅导答疑安排网站公开的执行情况进行检查。

    2、继续开展专业核心课程的期末考试试卷专项检查。学校在对试卷归档总体情况检查基础上,根据各院部提交的“2018-2019-1学期专业核心课程目录及考核方式改革情况统计表”抽查至少3门专业核心课程教学及考核材料(大纲、授课计划、教案、试卷及考核材料等)进行深度分析。主要针对专业核心课程建设、教学大纲、执行计划、课程教案和试卷等内容之间的一致性(教学目标达成度)、能力培养、学习过程管理、出卷质量和阅卷的规范性等方面进行全面评价,为专业核心课程建设以及考核方式改革总结经验。

3、除了至少抽查3门专业核心课外,还将对其他所属课程期末考试试卷和教学大纲执行情况进行抽查,每一个教学单位课程期末考试试卷和教学大纲执行情况抽查的课程门数各为8门。

    四、时间安排

    1、院部归档及自查阶段

    各院部于3月28日前完成教学档案归档和自查,并于3月29日下班前提交院部自查总结报告和“2018-2019-1学期专业核心课程目录及考核方式改革情况统计表”的纸质稿至教务处教学运行科(北A101)电子稿发至jwc_lcl@nit.edu.cn邮箱。如出现教学事故或差错,各院部可按照《南昌工程学院教学事故认定和处理办法》相应条款进行认定,并报教务处审查。

    2、学校抽查阶段为4月8日至19日,由教务处,教学评估中心制定检查方案,组织专家进行的抽查,并形成检查通报。

    五、注意事项

    1、请各院部高度重视,集中统筹,按照相关要求开展教学档案归档和自查工作,并根据自查情况和校级检查意见进行及时整改。

    2、本次教学档案检查工作中,一旦发现问题情节严重者,经复核后情况属实,将按照《南昌工程学院教学事故认定和处理办法》相应条款执行。

教务处  教学评估中心

2019年3月15日

 

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附件【附件:2018-2019-1学期专业核心课程目录及考核方式改革情况统计表.xlsx已下载
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