各学院：

为做好学生火车票优惠卡写卡工作，确保学生寒暑假顺利购买火车票（含动车票），现将我校2019-2020学年学生火车票优惠卡写卡的相关事宜通知如下。

一、工作内容

每学年只组织一次集中写卡、改区间、充值工作，各学院需要指定老师专项负责。

1、老生火车票优惠卡更改区间写卡（不需要贴新的优惠卡）

因学生入校后家庭住址变更或父母在外地工作的，学生寒暑假确需回父母身边的，学生可需要提供相关有效证明或父母工作单位证明（学生提供材料交由各学院存档），经学院审核后方可更改。

2、老生补办优惠卡写卡（因旧卡丢失,已购买新卡的学生）

优惠卡丢失补办的学生，领取新的优惠卡贴到学生证内页(不得重复黏贴)，然后由学院负责人收齐学生证，完成补办优惠卡写卡。

3、新生火车票优惠卡写卡（含专升本）

各院部提前收集已经粘贴好优惠卡的新生学生证（学生证上必须填写好“家庭所在地”和“乘车区间”信息，院部学工办审核盖章），按照写卡时间安排完成新生火车票优惠卡写卡。

4、老生火车票优惠卡充值

按照规定乘车优惠卡每年集中充值一次，本学年不再另外安排充值。

以上四项工作,均需在本次写卡工作中完成。

二、注意事项

1、各学院要严格对学生家庭实际所在地和乘车区间进行核实，原则上乘车终点站应该是家庭所在地。

2、写卡时要再次核实写卡软件中的区间、学生证填写区间是否一致,以及写卡软件里的身份证、姓名和学生证上的身份证、姓名信息是否相符合。不符合会导致无法购票。

2、根据相关文件精神，凡是学生证不按时办理学校注册的，学生证乘车区间更改而不加盖学校公章的，没有“学生购票优惠卡”的，“学生购票优惠卡”不能识别的，优惠卡记录的信息与学生证记载不一致的，将无法购买学生火车票。

3、南昌市籍的学生原则上不予办理学生购票优惠卡。

4、优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。遇到此类情况,一定要将站名修改成铁路火车站站名,保存后再写卡.

5、火车票优惠卡只限学生本人使用，学生应妥善保管，慎防遗失或损坏，不得涂改和转借他人，不得一人持有多张火车票优惠卡。擅自将学生证转借他人使用或伪造学生证，以及私自涂改乘车区间、在办理学生证过程中弄虚作假者，一经查实，按照有关规定进行处理。

三、写卡时间

学院	时间	机器编号
理学院	11月20日	1
外国语学院	11月21-11月22日	2
瑶湖学院	11月21日	1
水利与生态工程学院	11月22-11月25日	1
机械与电气工程学院	11月25-11月26日	2
土木与建筑工程学院	11月26-11月27日	1
人文与艺术学院	11月27-11月28日	2
信息工程学院	11月28-11月29日	1
国际教育学院	11月29-11月29日	2
经济贸易学院	12月2-12月3日	1
工商管理学院	12月2-12月3日	2
士官学院	12月4-12月5日	1

请各学院务必在写卡截止日当天5点下班前将机器归还至北A102办公室， 以免耽误下一个学院写卡工作。                                       

未尽事宜，请与教学运行科崔萍联系，电话：0791-88127511，地点：教学楼北A102。

 教务处

2019年11月19日