各院系、2012届毕业生：

根据教育部相关规定，各高校毕业生学历证书图像信息统一由新华社中国图片社采集，用于学历证书、学历证书电子注册和学历证书网上防伪查询。现将我校2012届毕业生学历证书图像信息采集工作有关事项通知如下：

一、拍照对象：2012年毕业的全部普通高等教育学生。

二、拍照时间地点：2011年12月13-14日大学生活动中心，各班详细拍照时间和地点见附件“2012届毕业生学历证书图像信息采集安排表”

三、相关事项：

1、拍照期间教学活动安排：各班在安排的拍照时间段之内的除考试之外教学活动暂停，请班长安排同学提前或届时持本通知告知上课老师，各班拍照时间段之外的教学活动照常进行（拍照时间很短，一个班最长40分钟左右，拍照前后照常进行教学活动）。如安排的拍照时间与考试时间冲突，请班长尽快与教务处学籍管理科联系调整拍照时间。因集体外出实习实训不能参加这次拍照的班级，请班长在12月20日前与教务处学籍管理科联系补拍时间。其它个人原因不能参加拍照的学生自行到新华社江西分社补拍。

2、补拍照时间地点：补拍时间为：2012年3月19日—3月23日、2012年4月9日—4月20日中的周一至周五8：30—11：30和14：30—17：30（补拍费用比在校内集体拍照要高很多），补拍前须到教务处学籍管理科开证明，开证明时间为补拍前一周及补拍期间的正常工作时间。新华社江西分社地址为南昌市红谷滩新区赣江中大道688号（位于怡园路东口，秋水广场往南昌大桥方向行600米左右）。乘旅游2线、17路、221路、245路、229路、504路、506路公交车到红谷滩新区怡园路口下车往怡园东路行500米左右，秋水广场往南（南昌大桥方向）行600米左右。

3、拍照着装要求：着装整洁、梳理干净、不穿与背景(浅蓝色)相近的蓝色上衣，必须穿着有领上衣，不要穿遮挡脖子的高领衣；面正对相机方向以照片能见两耳为准；头发不能染色、不遮眉毛及耳朵，在照片上头发所占的总面积不能超过面部的总面积，佩戴眼镜以拍照时不反光而且能清晰见到眼睛的各部位为准；不准佩戴有色眼镜；不着浓妆，化妆要以不掩饰面部瑕疵缺陷为准；佩戴耳、项等饰品以不遮挡面部瑕疵缺陷为准。

4、拍照秩序：各班全体同学按安排表提前十分钟到拍照地点等候，保持安静。班长按拍照地点工作人员的名单组织好同学按学号由小到大顺序拍照，名单上没有名字的学生不能拍照，迟到学生不能拍照。

5、交费：图像信息采集费每人15元。拍照结束2天后，拍照名单及各班、各院系交费清单会公布在教务在线本通知的附件内，请各班在拍照结束4天内收齐全班费用交各院系教务员，教务员在拍照结束后第5天收齐本院系费用交教务处学籍管理科。

附件：2012届毕业生学历证书图像信息采集安排表

教务处

2011-12-2