为做好毕业生书费结算工作，确保毕业生顺利离校，现将2025届毕业生书费结算相关事项通知如下：

（一）时间安排：4月21日至5月25日

（二）具体要求：组织各毕业班班委（班长或学习委员）准确核对大学期间班级同学的教材费用，梳理特殊情况学生数据，做好毕业生书费结算的相关工作。

（三）具体工作流程

1、4月21日至4月30日班委（班长或学委）按照《2025年毕业班书费结算安排表》（附件1）带笔记本电脑到北A102填写《班级书费结算表》和《特殊情况学生书费结算表》；

2、班委将做好的书费结算电子表发至班级群公示无误后，教务处形成班级教材结算明细单电子表并打印结算单和授权书给班委办理签字盖章手续；

3、班委带回结算单让本班同学确认签字，授权委托书找班主任和院长签字审核和授权（授权班委全权办理教材结算工作和委托班级集中退款人），结算单、授权书学院盖章；

4、班委将签字盖章后的结算单、授权书、班级委托的退款人银行卡复印件（农行卡，注明年级、班级、姓名及联系方式）一并交教务处教学服务中心北A102。

5、各教学单位通知需补缴书费的同生缴齐书费。

6、5月25日前，教务处根据学生预交款金额和教材实际使用金额做书费离校审核，并完成离校系统标注。

7、教务处在完成所有班级结算签字后，汇总、整理好学生退款银行账号，交财务处，完成教材费退款。指定的退款学生收到退款后，按退款名单将退款金额如数转给班级每位同学。

8、书费未缴齐的学生完成缴费后，由本人到教务处教学服务中心北A102办理结算手续，最后由财务处完成教材费退款。

（四）注意事项：

1、书费结算以班级为单位，班级中所有的个人需缴清书费才能办理书费结算手续。

2、书费结算根据书费使用的情况，多退少补，以班委签名的领书单为依据，请提前准备好4年的纸质单。如丢失了纸质书单的，可以到北A102查领书单底稿。

3、书费未缴齐的学生不能参与班级结算（错过班级结算，也需缴清书费后再办理零散结算），另外，离校系统中“书费结算项目”审批为“不通过”，也就拿不到毕业证。

4、为了方便各毕业班班委能及时了解书费结算的相关情况，特别建立了毕业生书费结算群：785112649，请各班班委（班长或学委）及时加群。申请加入时请备注姓名、班级等信息，加群后请更改群名片。

（五）缴费说明：

1、缴费平台：支付宝赣服通、计财处网站缴费平台。如果没有缴费明细就说明不欠费，有欠费的会显示；不欠费但还在欠费名单里，需要提供4年度的缴费凭证和学号供老师查证。

2、如确实欠费，但缴费系统里查不到缴费纪录，请跟财务处李老师联系。缴费问题请咨询计财处老师，李老师：13576116046。

3、书费不是班级统一收，都在个人缴费平台缴纳，缴纳多少只有学生个人知道。

4、助学贷款不抵扣书费。

附件1：2025年毕业班书费结算安排表

                                                                                              教务处

                                                                                           2025年4月18日