各教学单位：
根据教育部关于《本科毕业论文（设计）抽检办法（试行）》（教督〔2020〕5号）和《南昌工程学院本科毕业论文（设计）管理办法（修订）》(南工发〔2024〕38号)文件精神，切实做好2025届本科毕业论文（设计）材料归档和抽检材料上传工作，现就毕业论文（设计）材料整理、归档和抽检材料上传的具体要求通知如下：
一、归档清单
序号 | 资料名称 | 序号 | 资料名称 |
1 | 毕业论文（设计）封面 | 12 | 成绩评分表 |
2 | 目录 | 13 | 查重检测报告 |
3 | 学术诚信承诺书及填写要求 | 14 | AIGC检测报告 |
4 | 毕业论文（设计）题目申报表 | 15 | 外文原件 |
5 | 毕业论文（设计）选题审批表 | 16 | 外文译文 |
6 | 任务书 | 17 | 文献综述 |
7 | 开题报告 | 18 | 毕业论文（设计）最终稿（含正文、附件） |
8 | 中期检查表 | 19 | 抽检评议表 |
9 | 每周指导记录 | 20 | 优秀毕业论文推荐表 |
10 | 指导和评阅教师评语 | 21 | 特优培育项目申请书 |
11 | 答辩记录及评语 | 22 | 工程图纸、数字光盘等 |
说明 | 1.第1-2、4-5、19-22项为系统外文件，自行补充。 2.第3、6-18项为系统内文件，下载归档。 3.专业特殊材料需一并归档。 4.所有文件需根据实际情况进行调整，确保排版美观大方；签字落款要求字迹清晰、无涂改，所有文件签字需保持一致。 |
二、组织归档
1.教学单位按一人一档原则进行毕业论文（设计）材料归档管理。
2.归档材料命名
①文件夹命名：年度_省市代码_单位代码_专业代码_学号。我校学年度_省市代码_单位代码为：2425_36_11319
②各类文件命名：
论文原文：2425_36_11319_1****4_2021****65_LW.PDF
设计原文：2425_36_11319_1****4_2021****65_BS.PDF
支撑材料：2425_36_11319_1****4_2021****65_CL.ZIP
（压缩包文件大小不超过2GB）
查重报告：2425_36_11319_1****4_2021****65_CCBG.PDF
3.工作提醒
①学生提交最终稿时按系统提示语填写抽检字段信息、按要求将毕业论文（设计）所有材料命名、上传并格式检测。
②指导教师审核无误后，系统进行查重检测，形成教育部抽检材料。
三、归档时间
1.毕业论文（设计）最终稿纸质材料和电子材料（含PDF版、WORD版）由教学单位收集、整理、验收与存档，归档时间为6月4日-13日；
2.抽检材料上传至毕业论文管理系统，上传时间为6月4日-13日。
四、联系方式
未尽事宜请与教务处联系
联系人：陈老师
电 话：88126629
教务处
2025年5月21日
