各教学单位：

根据《南昌工程学院学生学籍管理办法》（南工发〔2019〕46号）文件要求，每学期必须开展审核学生降级、退学工作。现将2020-2021-1学期具体工作通知如下：

一、审核对象

除一年级外在读本专科学生（含毕业年级学生）。

二、审核标准

按照《南昌工程学院学生学籍管理办法》相关规定，严格开展审核工作。

三、审核组织与流程

按校院两级开展审核工作。

1、教学单位审核

各教学单位根据学校学籍管理办法，确定降级、退学名单，并在学院网上公示后，10月16日以学院为单位，提交留（降）级、退学、留（降）级试读学生名单（具体见附件），纸质稿交于北A103教学信息科，电子稿发送到jwk@nit.edu.cn，“留（降）级试读申请/审批表”（附件4）学院留存。

2、教务处审核

教务处于10月19日，审核 “本专科留（降）级、退学、留（降）级试读名单”，并对审核结果进行公示。无异议后，教务处发文公布最终名单。

3、学生办理相关手续

教学单位根据最终名单通知学生办理本专科留（降）级、退学、留（降）级试读手续。

四、学生成绩数据获取

1、各班级班主任可以通过学工系统中查看班级各位学生的成绩。

2、各学院教务员可以通过教务系统进行查询。

具体方法：教务系统-成绩管理-查询分析统计-专业成绩查询，选择查询学期（ctrl+学期），选择院系和上课专业。

3、学生如有与未过应修课程内容相同的课程成绩，且该成绩及格，应办理成绩充抵。如来不及办理，学院根据学校相关规定确认可以充抵的，可以不计入未获得学分。

4、教务处协助各学院教务员将成绩导出。

五、相关要求

1、各教学单位应高度重视，降级、退学名单正确率是学院教学管理状态考评的重要参考指标。

2、各教学单位由教学院长担任负责人，组织实施相关工作。

3、降级、退学依据的事实应告知当事学生，并让当事学生确认事实无误。

附件1：学院拟留（降）级学生名单.xls

附件2：学院拟退学学生名单.xls

附件3：学院拟留（降）级试读学生名单.xls

附件4：南昌工程学院留（降）级试读申请／审批表.doc

 

教务处

2020年10月12日