各学院：

为做好学生火车票优惠卡统计及写卡工作，确保学生寒暑假顺利购买火车票（含动车票），现将我校2023-2024学年学生火车票优惠卡统计及写卡的相关事宜通知如下。

一、学生火车票优待卡统计

1.每个学生只能申请一张火车票学生优待卡。

2.老生若火车优待卡损坏或者遗失的，可随新生申请补卡。

3.各学院分新生、老生分别统计所需火车票优待卡的数量（新生与老生学制不同的优待卡不同）。并提交《火车票学生优待卡》统计表（统计表见附件一）。

4.12月21日前，将各学院将《火车票学生优待卡》统计表纸质稿交教务处教学信息科,各学院保留购卡学生名单。

二、火车票写卡工作内容

本次组织的集中写卡、改区间工作，各学院需要指定老师专项负责。

1.根据教育厅《关于转发〈教育部办公厅国铁集团办公厅关于进一步便利普通高等学校学生购买优惠火车票的通知〉的通知》，自2023年起，对全国普通高等学校(含研究生培养单位)学生往返家庭与学校区间乘坐火车，提供在线优惠资质核验服务。请学生提前完成资质核验。（优惠资质线上核验购票流程及说明详见附件二）

2.新生火车票优惠卡写卡

各院部提前收集已经粘贴好优惠卡的新生学生证（学生证上必须填写好“家庭所在地”和“乘车区间”信息(注意乘车区间一定要和12306资质核验填写的信息保持一致)，院部学工办审核盖章），按照写卡时间安排完成新生火车票优惠卡写卡。

2.老生火车票优惠卡更改区间写卡（不需要贴新的优惠卡）

因学生入校后家庭住址变更或父母在外地工作的，学生寒暑假确需回父母身边的，学生可需要提供相关有效证明或父母工作单位证明（学生提供材料交由各学院存档），经学院审核后方可更改。

3.老生补办优惠卡写卡（因旧卡丢失,已申请新卡的学生）

优惠卡丢失补办的学生，领取新的优惠卡贴到学生证内页(不得重复黏贴)，然后由学院负责人收齐学生证，完成补办优惠卡写卡。

以上工作,均需在本次写卡工作中完成。

三、注意事项

1.各学院要严格对学生家庭实际所在地和乘车区间进行核实，原则上乘车终点站应该是家庭所在地。

2.写卡时要再次核实写卡软件中的区间、学生证填写区间是否一致,以及写卡软件里的身份证、姓名和学生证上的身份证、姓名信息是否相符合，不符合会导致无法通过学生火车票优惠核验。

3.根据相关文件精神，凡是学生证不按时办理学校注册的，学生证乘车区间更改而不加盖学校公章的，没有“学生购票优惠卡”的，“学生购票优惠卡”不能识别的，优惠卡记录的信息与学生证记载不一致的，将无法通过火车票线下方式核验。

4.南昌市籍的学生原则上不予办理学生购票优惠卡。

5.优惠卡内写入的乘车区间，起止点正确的写法应为铁路火车站站名。站名前不要带所属省、市名称，站名后不要带县或镇名称，火车站站名后也不要加“市”、“站”或“车站”字样。例如“北京～九江”、“北京西～绵阳”设备可识别，而“北京市～江西省九江市”，“北京西站～四川绵阳青义镇”则无法识别。遇到此类情况,一定要将站名修改成铁路火车站站名,保存后再写卡。

6.火车票优惠卡只限学生本人使用，学生应妥善保管，慎防遗失或损坏，不得涂改和转借他人，不得一人持有多张火车票优惠卡。擅自将学生证转借他人使用或伪造学生证，以及私自涂改乘车区间、在办理学生证过程中弄虚作假者，一经查实，按照有关规定进行处理。

四、写卡时间

请各学院务必在写卡截止日当天5点下班前将机器归还至北A103办公室， 以免耽误下一个学院写卡工作。

未尽事宜，请与教务处信息科崔萍联系，电话：0791-82086356，地点：教学楼北A103。

教务处

2023年12月19日