各相关单位:
根据学校教学工作安排,2024-2025学年第1学期期末考试时间为2025年1月6日至1月14日。为进一步加强期末考试组织管理、严肃考风考纪,认真做好防范手机等高科技违规工作,维护考试公平公正。现就期末考试的考务组织、巡查等工作做如下安排:
一、组织领导
期末考试采取校、院(部)两级管理机制。教务处负责统筹和监督;各教学单位负责具体的考试组织安排,落实监考教师培训、学生诚信教育、组考及巡查等具体工作。校、院两级积极配合,确保期末考试顺利实施。
二、考试组织要求
(一)细化组织管理,确保考试安全平稳
各教学单位要细化考试组织管理,按时发布排考结果,做好试卷的出卷、印制和保管,强化监考履职监督。严格按照《南昌工程学院本科课程考核管理办法》要求,安排足额的监考教师,及时下达监考任务。认真做好教师考前动员、监考培训工作,规范监考规程,确保期末考试安全平稳。
(二)加强考风建设,严肃学生考试纪律
1.各教学单位要高度重视学生考风建设工作,在学生中切实加强道德教育和考风考纪宣传教育力度,提高学生诚信考试、严格遵守考试纪律的意识。通过多种途径,开展形式多样的教育活动,广泛宣传学校学籍管理、学位授予、考试管理、考试纪律及违纪处分等方面的规章制度,倡导“诚信考试光荣,违纪作弊可耻”,要求学生要正确对待考试,及时消除用作弊获得成绩的错误想法。
2.各教学单位要督促学生携带本人身份证和学生证参加考试,证件不齐全者不得参加考试。若证件丢失或超出有效期,须由学生所在教学单位开具证明,证明要求贴本人证件照片,由班主任或辅导员签字确认和加盖教学单位公章。
(三)提高思想认识,严格防范手机违规
各教学单位要充分认识防范手机等高科技违规的重要性和紧迫性,做好考试期间学生手机的管理工作,严禁学生携带智能手机、智能手表、PAD、智能眼镜等电子通讯终端进入考场座位。各教学单位教学片和学工片应加强配合,共同防范手机等高科技违规。
(四)规范监考流程,切实履行监考职责
考前,教学单位应派人到教务处教学运行科领取一定数量的金属探测器用于考场安检和巡查抽检,考试结束后,统一归还。
监考教师应提前到岗,领取试卷和《考场情况记录单》,规范布置考场和黑板统一板书,严格审查学生身份证和学生证,使用金属探测仪进行检查,手机、智能手表等终端通讯设备做到关机入袋,必要时可要求学生露出手腕;当众宣读考场规则和纪律,杜绝代考和大规模集体舞弊;监考时不做与监考无关的事,两位教师一前一后监考,切实履行监考职责。
黑板统一板书内容如下:
考试过程中,学生如出现违纪行为,监考老师应如实在《考场情况记录单》上记录违纪情况,并将违纪情况说明和违纪材料交至教务处教学运行科。
三、强化巡查管理
期末考试期间,校、院两级考试巡查工作组对期末考试工作进行全面监督、检查。
(一)校级巡查组:由教务处、学工处和各教学单位教学管理片等相关人员组成,分考场巡查小组和视频监控巡查小组。
考场巡查小组负责校级层面的考试指导和巡考工作,抽查考试组织、考风考纪等情况,及时通报和处理考试过程中的异常情况。考场巡查小组安排见“附件1”,巡查记录表见“附件2”。
视频监控巡查小组由各教学单位教学院长、教学秘书或教务员、教务处人员组成。视频巡查小组安排见“附件3”,记录表见“附件4”。教学单位教学管理人员参加视频监控巡查小组可以视作监考,由各教学单位给予本教学单位的教学管理人员监考工作量。
(二)教学单位巡查组:由部门主要负责人担任组长,成员包括副院长、教务办或专业(课程)负责人等人员,负责对所属学生和所属课程考试的巡查,及时处理考试过程中所发生的突发情况,纠正考试过程中的不恰当行为等。
四、提交材料
(一)巡查安排表于1月3日前报教务处教学运行科备案。
(二)考场巡查记录单于1月17日下班前交教务处教学运行科。
附件:
1.校级巡查安排表
2.考场巡查记录表
3.视频巡查小组安排表
4.视频巡查记录表
教务处
2024年12月30日